当下，不少大学院校的传统办公场景普遍存在系统分散、信息割裂难题，线下审批流程繁琐、办事耗时等问题。如何用AI办公理念破解这些瓶颈问题？近日，记者走进多所院校采访时发现 ，通过引入新理念、新技术，这一切正在悄然发生变化。
办公协同：1个平台办好64项任务
作为全国唯一以推拿命名的高职院校，河南推拿职业学院这座传承着千年推拿技艺的学府，借助协同办公平台WPS 365，将分散在OA、教务系统、第三方系统中的64个应用整合到一个入口。当古老技艺遇上现代科技，不仅破解了校园管理的痛点，更走出了一条独具特色的职教数字化转型之路。
“从场馆预约到离返校打卡，我们学院用WPS 365实现数字化管理64项应用一网通。”据了解，2025年初，该学院启动数字化转型，旨在解决多系统分散、应用不便捷、沟通协作困难三大痛点。面对系统分散、信息孤岛等问题，学院决定打造统一的“我i河推”校园门户。通过WPS 365协作平台，他们将原来分散的64个应用服务整合到一个入口，工作台集成代办中心、通知中心、服务中心三大模块，实现服务的集中化和便捷化。
该院信息中心负责人表示：“过去师生需要登录多个系统，现在只需一个平台就能完成所有日常操作。PC端、移动端多端同步，信息仅在内部流转，既方便又安全。”
与此同时，轻审批的引入更让办公效率显著提升。据相关负责人介绍，比如过去申请举办哲学社会科学报告会，需要线下填写纸质申请表，层层传阅审批。现在通过WPS轻审批搭建线上审批流程后，不仅简化了审批环节，更实现纸张零消耗，真正践行绿色办公理念。该校办公室工作人员介绍：“线上审批不仅规范了流程，还让整个过程可追溯、可管理。”
管理创新：多维表格的“十八般武艺”
如果说校园门户破解了办公协同的问题，那么多维表格则凭借其“十八般武艺”，在校园多个场景的精细化管理中发挥实效。针对学校内网环境的病毒攻击监控，过去需要线下通知对应部门，再由部门通知具体人员处理，响应滞后。校方通过多维表格搭建的病毒攻击管理平台，实现了线上选人、自动通知、进度实时可查、事件全程留痕，响应速度大幅提升。相关负责人高兴地说：“最关键的是形成了完整的安全事件处置档案，为后续安全管理提供了数据支撑。”
河洛中医药文化馆的预约管理也因多维表格而改变。通过多维表格搭建的线上管理平台，实现了从场馆预约到使用、再到数据统计的全流程一体化管理，预约效率与场馆资源利用率显著提升。负责场馆管理的老师表示：“最直观的感受是，终于不用每天埋在预约表里。”
该学院团委的党建管理同样迎来升级。由多维表格搭建的数字团委管理平台，完成了党员信息管理、党费缴纳管理、党员学习管理的在线化，让党建工作更规范、更高效。
让校园生活更加智能化
学工系统调用WPS协作扫一扫的能力，实现学生扫码取水；通过位置接口实现离返校打卡，位置真实无法修改；通过集成校园地图功能，提升校园导航体验……一个个AI办公微应用更在校园服务的细节处发力，悄然提升着师生们的校园生活体验。
从一张表格到一套系统，从一个入口到全场景覆盖…… 一个个细微的改变，让师生们的校园生活变得更加便捷。据悉，经过两年的技术打磨与市场验证，WPS 365已于近日升级为一站式AI办公平台，率先将“企业大脑”交付落地，旗下全新组件“WPS Comate”也正式亮相。这些全新技术的引入，将为智慧校园建设注入更多全新动能。
当推拿技艺遇上数字化办公，改变的不仅是工具，更是校园管理的底层逻辑——从“人找系统”到“系统找人”，从“信息孤岛”到“协同共享”。放眼全省，在迈向数字化智慧校园的征程中，河南多所院校正在悄然发力。
在华北水利水电大学，技术人员利用WPS 365教育版为全校4万多名师生打造智慧校园门户。“AI华水”APP可集成对接20多个业务系统，在打通消息流的同时，将AI用于论文润色、数据分析、课件生成等场景，为全体师生的工作和学习提供智能化辅助。采访中， 记者了解到，河南大学、河南工业大学、华北水利水电大学、河南科技学院、郑州工程技术学院等多所院校都在教学管理中尝试用数字化转型理念重塑教学管理体系，让老师和学生们的校园生活更加智能化、便捷化。
记者 安欣欣 文/图
